Semplifica. — suite di prodotti
Converti i PDF di Google Docs in PDF/A e PDF/UA conformi.
Senza cloud. Senza dati condivisi. Con un click.
Un’interfaccia progettata
per l’uso quotidiano.
Drag & drop, selezione multi-file, cartella di destinazione configurabile. Semplifica.Access è un’applicazione desktop nativa per Windows: non richiede installazione complessa, non accede a internet durante l’elaborazione.
Tutto il processo avviene localmente sul computer dell’utente. Nessun documento, nessun dato personale, nessun contenuto viene trasmesso a server esterni.
Google Docs esporta PDF.
Non esporta PDF/A.
Google Workspace è lo strumento di redazione adottato da milioni di PA, studi professionali e aziende. Ma il motore di rendering PDF di Google (Skia) genera file privi dei metadati XMP, dell’OutputIntent ICC e dei tag strutturali richiesti dagli standard di archiviazione.
Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) impone il formato PDF/A per i documenti informatici destinati alla conservazione. Le linee guida AGID sull’accessibilità richiedono PDF/UA per i documenti pubblicati dalla PA. Google Docs non soddisfa nessuno dei due requisiti nativamente.
Semplifica.Access risolve il problema in modo chirurgico: iniezione di metadati e struttura tag senza ricalcolare il documento, in pochi secondi, senza toccare il contenuto visivo.
Da Google Docs a PDF/A.
Quattro passi. Nessun cloud.
Tutto il processo avviene localmente sul tuo computer. Nessun file viene trasmesso a server esterni. Il documento resta sotto il controllo dell’organizzazione dall’inizio alla fine.
Importa
Trascina uno o più PDF sull’interfaccia oppure selezionali dal file manager. Supporta anche file firmati digitalmente in formato P7M e PAdES — estratti automaticamente senza passaggi aggiuntivi.
Scegli il livello
Seleziona la conformità target: PDF/A-2B (base visivo), PDF/A-2U (+ Unicode), PDF/A-2A (+ tag strutturali) e opzionalmente il fix PDF/UA-1 sperimentale per la piena accessibilità con screen reader.
Converti
Il motore inietta chirurgicamente OutputIntent ICC sRGB e metadati XMP senza ricalcolare il documento. I font mancanti vengono sostituiti con equivalenti metricamente compatibili inclusi nell’app.
Output e receipt
Il file PDF/A viene salvato nella cartella output/ accanto all’originale. Ogni elaborazione può generare un receipt JSON opzionale come prova documentale di conformità.
Scegli il livello giusto
per il tuo caso d’uso.
Conformità visiva di base. Incorpora OutputIntent ICC sRGB e metadati XMP PDF/A. Sufficiente per la maggior parte degli atti amministrativi e documenti da pubblicare online.
- OutputIntent ICC sRGB
- Metadati XMP PDF/A
- Validato VeraPDF 1.28.2
Tutto il livello 2B più la mappatura Unicode del testo. Garantisce che il contenuto sia ricercabile, copiabile e correttamente indicizzato dai sistemi di archiviazione documentale.
- Tutto PDF/A-2B
- Mappatura Unicode testo
- Ricercabilità garantita
Il livello più completo per la PA. Include tag strutturali (StructTreeRoot, MarkInfo) che descrivono la struttura logica del documento — necessari per le linee guida AGID sull’accessibilità.
- Tutto PDF/A-2U
- Tag strutturali (StructTree)
- Conformità AGID
Estensione per la piena accessibilità screen reader. Avvolge gli elementi grafici orfani in blocchi Artifact e aggiunge i metadati richiesti da PDF/UA-1. Ottimizzato per i documenti Google Docs con stili intestazione.
- Wrapping grafica /Artifact
- Compatibile screen reader
- Requisito WCAG per PA
Tutti i livelli sono validati con VeraPDF 1.28.2 — lo strumento di validazione ufficiale della comunità PDF/A.
Tutto ciò che serve.
Niente di superfluo.
Google Docs nativo
Progettato per il motore Skia/PDF di Google. Corregge il bug XMP sovrascrivendo il blocco Metadata esistente invece di duplicarlo — la causa più comune di fallimento in VeraPDF per i file di Google Docs.
Batch e drag & drop
Elabora più file in una sola operazione. Output automatico in cartella output/ accanto agli originali. Interfaccia in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo con rilevamento automatico.
Firme P7M e PAdES
Estrae nativamente il contenuto PDF dai file firmati P7M. Riconosce le firme PAdES e avverte l’utente sull’eventuale invalidazione crittografica prima di procedere — il consiglio è sempre convertire prima di firmare.
Font fallback embedded
Include font metricamente compatibili con Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria. Fedeltà visiva garantita anche senza i font originali nel sistema o nel file PDF.
Modalità CLI headless
Bypass completo dell’interfaccia grafica per server aziendali e pipeline automatizzate. Output JSON strutturato per integrazione con C#, Python o script di sistema. Receipt di conformità opzionale per ogni elaborazione.
Licenza per dominio email
La licenza è associata al dominio email aziendale e attivabile su fino a 100 postazioni. Attivazione offline con file .semkey per deploy silenzioso in ambienti enterprise e distribuzioni centralizzate.
Progettato per gli obblighi
della PA italiana.
Dal CAD alle linee guida AGID, dalla trasparenza all’accessibilità: Semplifica.Access risolve in un solo strumento i requisiti normativi che riguardano i documenti digitali della pubblica amministrazione.
CAD e conservazione
Il D.Lgs. 82/2005 (CAD) e le regole tecniche AgID impongono PDF/A per i documenti informatici destinati alla conservazione permanente. I file prodotti da Semplifica.Access sono validati da VeraPDF, lo strumento di verifica ufficiale della comunità PDF.
Accessibilità AGID
Il D.Lgs. 106/2018 e le linee guida AGID richiedono che i documenti pubblicati online siano accessibili alle persone con disabilità. I livelli PDF/A-2A e PDF/UA-1 garantiscono la compatibilità con screen reader e tecnologie assistive.
Acquisto tramite MEPA
Semplifica.Access è disponibile sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. Le PA possono procedere all’acquisto diretto tramite ordine MEPA senza procedura di gara, con fattura elettronica PA e supporto dedicato agli enti.
Windows oggi.
macOS a breve.
Semplifica.Access è disponibile come applicazione desktop nativa per Windows 10 e 11, sia su architettura x64 che ARM64. La versione macOS è in sviluppo attivo e sarà disponibile a breve.
Per ambienti Linux, server aziendali e pipeline CI/CD è disponibile la modalità headless da riga di comando, che produce lo stesso output della versione grafica senza interfaccia.
- ✓ Windows 10 / 11 — x64 e ARM64
- ✓ Interfaccia grafica + CLI headless
- ✓ Attivazione licenza offline (file .semkey)
- ✓ Fino a 100 postazioni per licenza dominio
- ⟳ macOS — in arrivo
Prova gratuita.
Licenza annuale a prezzo fisso.
Inizia subito senza registrazione. Converti fino a 3 file in modalità demo per valutare il prodotto, poi attiva la licenza per uso illimitato.
Scarica e inizia subito senza inserire alcuna chiave. La modalità demo permette di convertire 3 file per valutare il prodotto liberamente, con piena qualità dell’output.
- 3 conversioni gratuite
- Tutti i livelli PDF/A
- Nessuna registrazione
- Nessuna scadenza temporale
- Stessa qualità della versione completa
Licenza annuale per singola postazione. Ideale per liberi professionisti, studi e piccoli uffici. Attivazione 100% offline con file .semkey, aggiornamenti inclusi per tutto l’anno.
- Conversioni illimitate
- Tutti i livelli PDF/A + UA-1
- Aggiornamenti inclusi nell’anno
- Attivazione offline (file .semkey)
- Assistenza tecnica inclusa
Licenza dominio per enti pubblici: fino a 100 postazioni con un’unica chiave. Acquisto diretto su MEPA senza procedura di gara, fattura elettronica PA e supporto dedicato agli uffici.
- Fino a 100 postazioni incluse
- Ordine diretto su MEPA
- Fattura elettronica PA (SDI)
- Supporto dedicato agli uffici
- Assistenza in italiano
Converti il tuo primo documento.
In meno di un minuto.
Scarica Semplifica.Access, trascina un PDF esportato da Google Docs, seleziona il livello di conformità e premi Converti. Nessun account, nessun cloud, nessuna configurazione preliminare.
Versione demo gratuita — 3 file di prova inclusi · Nessuna registrazione.
Licenza annuale €95 (IVA esclusa) · Disponibile su MEPA per la Pubblica Amministrazione.
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